Mit Fortschreiten der Digitalisierung an den Schweizer Volksschulen ist sich auch die Kommunikation am Verändern. Es stehen neue Tools und Formen zum zeitgemäßen und effizienten Informationsaustausch zwischen Lehrpersonen, Lernenden und Eltern zur Verfügung. PUPIL ist eine modulare All-In-One Software und bietet auch im Bereich Kommunikation diverse Module, die je nach Bedürfnis einer Schule situativ und sich ergänzend eingesetzt werden können. Dazu gehören neben der PUPIL-Cloud und der Schul-Webseite unter anderem auch individuelle Klassen-Webseiten, der PUPIL-Messenger (Chatlösung) und ein Elternportal. Diese Module sind geräteunabhängig verwendbar und werden neu auch in einer mobilen App vereint.
Mit der App haben die Lehrpersonen ein einfaches, praxisbezogenes Hilfsmittel zur Hand, zur datenschutzkonformen, bequemen Kommunikation mit KollegInnen, Lernenden und deren Eltern. Für den Daten-/Informationsaustausch im Rahmen des Schulbetriebes, für Aufgaben, Absenzen oder auch für elternspezifische Informationen wie Elterngespräche oder individuellen Themen.
Klassen- und Kursgruppen stehen automatisch, ohne das Eingeben von Telefonnummern zur Verfügung und Informationen aus anderen PUPIL-Modulen können natürlich auch innerhalb der App verwendet werden. Diese Vernetzung bringt eine starke Vereinfachung des ganzen Prozesses und eine Reduktion von Doppelspurigkeit und Fehlerquellen in der Verwaltung, über das Klassenzimmer bis zur Kommunikation mit Lernenden und Eltern.